CONSTRUCTION AND APPLICATION
為促進數字技術在全過程工程咨詢領域的深度應用，紫金工程技術公司一直以來把數字化轉型作為企業重要的發展方向，把轉型作為“一把手工程”，通過數字化技術驅動業務全面、快速地升級，并希望通過數字化技術的應用，提高咨詢服務的質量和效率，為客戶提供更加精細化、智能化的咨詢服務。
公司不僅用數字化建設對管理效率進行了調整、提升和優化，還在項目管理技術上進行了創新，強化了協同管理及數據庫建設，用多平臺的數字化展示為客戶提供更好的服務，以確保數字化轉型的全面推進。
項目管理系統（PMS）
1.平臺概述
1.1項目管理系統（PMS）
PMS是針對工程項目管理的軟件系統。工程項目數量多，周期長，合同眾多，付款眾多，參建單位眾多，常規的管理方式費時費力，信息檢索不便，通過信息互聯的軟件平臺，以項目為主線，將合同、付款、形象進度、簽證/變更、結算等內容串聯起來，可以很好的解決信息管理的問題，掌握合同的執行情況、資金撥付進度、各項目的形象進度等情況。PMS系統已實現項目人員管理、質安管理、進度管理、造價控制、會議管理、內業管理以及巡查記錄等功能。
1.2造價管理系統
公司聯合開發的工程造價管理系統，從項目的投資估算、設計概算、施工圖預算、竣工結算全過程造價咨詢管理，對造價管理引起投資變化的關鍵環節進行全過程統一管理、線上處理，實現量、單價、總價的全過程管理痕跡對比，能全面滿足主營業務的線上作業管理、流程管理、質量管理等，真正做到將造價咨詢業務從后期前移到項目初期做各類估算、概算及測算，從最基礎的核算管理，到目標管控型管理，打通項目全生命周期的結構化數據，最終實現數據驅動型的管理模式。
2.平臺應用
2.1安全管理全程追溯
PMS注重安全標準化體系和安全過程管理，通過上傳現場檢查記錄、危大工程清單、危大工程監理巡檢記錄以及隱蔽工程檢查記錄等資料，全面反映施工現場的安全情況，涵蓋施工安全管理方方面面，實現安全管理過程可追溯、結果可分析。
2.2協同工作高效聯動
PMS專注于參與方協同工作，能滿足建設單位、代建或監理單位的業務需求的使用功能與權限，打破地域、單位、專業限制。通過多方線上參與的過程，建立各參建方的工程管理體系，并通過如工程監理通知單、報告單、變更單等材料進行高效協同。
2.3工程問題閉環管理
將全過程工程咨詢日常線下工作過程通過數字技術實現線上化、流程化、標準化，已覆蓋前期策劃、報批報建、設計管理、項目管理以及竣工管理等，同時支持根據管理要求的靈活調整。
2.4工作信息智能應用
根據業務管理需求，內置管理業務數據互聯互通，支持數據自動流轉、關聯、計算、分析、預警、統計和輸出等多數據應用，避免同一信息多次錄入，也讓數據更具決策性。
2.5監管方式全程可控
質量管理以“事前預控、事中管控、事后把關”為理念，支持工程交底、質量巡檢、質量檢測與質量驗收等功能，項目管理人員現場記錄、旁站監理記錄以及監理日志等上傳平臺，參建方能及時了解建設情況，快速直觀定位工程質量情況，實現施工質量全方位監管，保障工程項目高質量交付。
2.6工程造價投資控制
通過階段間的工程簽證單、確認單以及支付報審表等材料對投資進行控制，對投資細項、總額進行精準控制，確保項目投資的全面控制目標，讓數據為企業發展創造價值。
釘釘管理平臺
1.平臺概述
OA管理系統是集成了合同管理、檔案管理、財務管理、人力管理、法務管理等多種辦公功能的系統平臺，幫助實現流程自動化、提高工作效率、降低成本、增強數據分析和決策能力等目標，促進經營管理更加數據化、智能化、高效化，檔案系統更是能根據設定的要求進行流轉和歸檔，提供資料自動歸集功能，提升項目文件收集整理效率，便于資料和檔案交接，同時建立數據庫，利于相關人員對業務數據的核查及檔案信息的后期維護。
釘釘管理平臺是PC端管理系統功能的延伸，是辦公移動端的數智化應用，公司人員可隨時隨地發起流程查閱、申請以及審批，同時可在平臺上參加會議、云課堂學習、查看文件等，更有效地進行運營管理，提高生產力和效率，從而在競爭激烈的市場中獲得更大的競爭優勢。
2.平臺應用
2.1合同管理
合同管理將各類工程服務合同或補充協議進行結構化管理，對合同執行過程進行跟蹤與分析，對可能發生的風險提前預警，可幫助企業實現合同的集中管理、流程化審批、風險管理和數據分析，從而提高合同的管理效率和管理質量。
2.2檔案管理
根據設定的要求進行流轉和歸檔，提供資料自動歸集功能,提升項目文件收集整理效率，便于資料和檔案交接，同時建立數據庫，利于相關人員對業務數據的核查及檔案信息的后期維護。
2.3財務管理
財務管理系統可以通過線上填報，實現員工費用管理、成本測算、工程結算臺賬、固定資產管理、工程/物資付款審批等全方位財務管理，全面提高財務工作效率，實現費用超支預警、風險管控等，提高企業的財務風險防范能力。
2.4人力管理
數智化建設不僅優化了后臺人才隊伍的建設，同時對項目所需人員崗位架構也能逐一明確，并能實現項目增派、撤場管理，提供建設情況供人員調動做依據，平臺還能解決對人員的培訓及考核等方面問題，提高團隊的效率與績效，促進公司團隊的全面管理和發展。
遠程支持中心
1.平臺概述
1.1遠程支持中心
遠程支持中心是我司著力打造的強大服務后臺，旨在利用互聯網技術，向不同地域項目提供實時后臺服務，為項目建設保駕護航。
2.平臺應用
2.1在線遠程
在線遠程服務依托強大的視頻軟件，給予全過程、快捷性、高效性、便捷性于一體，更加貼近實際項目現場，是多元、專業、高效的遠程服務技術平臺。
2.2協調管理
通過在線連接后臺工程師與項目現場人員，后臺可對項目進行巡檢，發現、反饋、告知項目實際情況，解決項目出現的各類技術問題、安全問題及質量問題等，達到工程師“上門服務”的效果，同時能為客戶提供更優質的合理化建議，提供建設增值服務。
2.3后臺服務
依托遠程技術軟件，大大降低時間成本和巡檢成本，通過巡查發現問題，下發整改通知單，實行及時整改，再通過項目現場反饋整改進度情況，直至整改完成，實現自上而下的閉環工作模式。
2.4支持記錄
通過對項目巡檢、整改、支持的后臺記錄，形成項目后臺支持大數據，有效管控人力資源、技術資源的配比，提升項目管理效能，同時汲取項目管理經驗精華，為后續項目服務與支持提供強有力的保障。
3.無人機航拍應用
無人機巡檢的應用，大大減少了管理成本及人力成本。通過高空監測，并將圖片及視頻材料反饋給后臺，全面監察項目建設情況、參建人員安全防范情況，并可對危大工程及施工機械進行專項檢查，克服礦山、廠房項目點多面廣的難點，同時可將拍攝材料進行歸檔，建立項目建設全過程數據庫，便于后期查閱。
數智全咨服務平臺的應用，將促進全過程咨詢流程規范性建設及執行，提升項目各參建方一體化協同工作效率和質量，有利于整個工程項目的全過程工程咨詢服務增值和業主對全過程咨詢高價值服務的認可。
未來，隨著全過程工程咨詢業務的深入，紫金工程技術公司將不斷增加和完善數智化建設，并將繼續打造更多面向不同客戶、適用不同場景、不同工程類型的數智化服務，為客戶提供更加精細化、智能化的咨詢服務。
福建紫金工程技術有限公司